Organisation, Personal und Management

Management

Die Schülerfirma Pupils GMBH wird von vier KollegInnen gleichberechtigt geführt (Ilse Bartmann, Tammo Dirks, Norbert Klüh, Karlheinz Scherer).
Die Pupils GMBH gliedert sich in vier Abteilungen aufgeteilt. Je eine Kollegin/ein Kollege ist Abteilungsleiter und hat in seiner Abteilung 8 bis 10 MitarbeiterInnen.

• Abteilung Kreativ: Ilse Bartmann
• Abteilung Holz/Metall: Norbert Klüh
• Abteilung Cafeteria/Catering: Karlheinz Scherer
• Abteilung Buchhaltung & Marketing: Tammo Dirks

Die vier KollegInnen wurden auf einer Dienstbesprechung der Schule als Verantwortliche für die Pupils GMBH per Konsens festgelegt. Die Zuordnung erfolgte nach Interessen der jeweiligen KollegInnen.

Personal

In der Schülerfirma arbeiten z.Zt. (Stand 2002/03) 36 MitarbeiterInnen (SchülerInnen), die sich auf die vier Abteilungen aufteilen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können zu Beginn des Geschäftsjahres (Schuljahresanfang) sich in einem Erst- und Zweitwunsch für eine Abteilung bewerben. Die Entscheidung obliegt der Abteilungsleiterin und den Abteilungsleitern.
Die Abteilung „Buchhaltung & Marketing“ arbeitet im Augenblick an der Erstellung von Aufgabenprofilen.
An der Schule am Habbrügger Weg (SfL) sind Lernhilfe- und Hauptschulklassen eingerichtet. Schülerinnen und Schüler beider Schulformen sind als MitarbeiterInnen in der Pupils GMBH beschäftigt. Es ist uns wichtig, dass in allen Abteilungen SchülerInnen beider Schulzweige mitarbeiten. Dabei versuchen wir den Erstwunsch zu berücksichtigen. Daneben spielen bei der Aufteilung pädagogische und gruppendynamische Kriterien eine Rolle. Selbstverständlich versuchen wir auch die vorhandenen Fähigkeiten der MitarbeiterInnen für die Aufgaben in den Abteilungen zu nutzen.


In der Pupils GMBH findet absichtlich keine Job-Rotation statt. Die konstante Gruppe wirkt sich positiv auf die Disziplin innerhalb der Abteilungen aus. Daneben erhöht sich die fachliche Kompetenz nach einer Einarbeitungszeit. So kann effektiver und kontinuierlicher in allen Abteilungen gearbeitet werden.
In Ausnahmefällen (Fehleinschätzung der zu leistenden Arbeit in der Abteilung durch die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter, Disziplinproblemen, personeller Engpass in einer Abteilung) werden MitarbeiterInnen in anderen Abteilungen eingesetzt.

Organisation

Ein Organigramm für die Pupils GMBH wird z. Zt. von der Abteilung Buchhaltung & Marketing versucht zu erstellen.
Die einzelnen Abteilungen organisieren sich selbst. Absprachen zwischen den Abteilungen finden in regelmäßigen Gesprächen der AbteilungsleiterIn und auf Betriebsversammlungen statt. Dort werden auch die Anregungen bzw. Informationen zum Thema Nachhaltigkeit an die bzw. aus den einzelnen Abteilungen weitergegeben.
Die Recherche über die verschiedenen Aspekte wird von Herrn Klüh (Abteilungsleiter der Abteilung Holz/Metall) übernommen.